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관리서비스 운영구조

전자위임장권유제도의 채택 및 관리 사무위탁

  • 권유자(회사)는 전자위임장 제도를 채택한 후 예탁결제원과 전자위임장관리서비스 위탁계약을 체결합니다.

전자위임장 관리 이용 신청

  • 권유자(회사)는 전자위임장 관리시스템에 이용신청을 하고, 위임장 권유에 필요한 사항(주주명부·안건·참고서류·의결권제한내역 등)을 등록합니다.
※ 권유자는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제153조에 따라 위임장용지 및 참고서류를 금융위원회와 한국거래소에 제출하고 이를 비치·열람할 수 있도록 해야 합니다.

전자위임장 권유관련 통지

  • 권유자(발행회사)는 주주총회 소집·통지 시 전자위임장 권유관련사항을 안내하여야 합니다.
※ 안내사항

전자위임장용지 및 참고서류가 등록된 인터넷 주소, 관리시스템에의 접속 및 본인 확인 방법, 전자위임장의 수여방식과 수여기간 등

전자위임장 수여

  • 주주는 전자위임장 관리시스템에 접속하여 공인인증에 기초한 공인전자서명을 통해, 주주총회 전일까지 전자위임장을 수여합니다.

전자위임장의 취합·집계 및 인계

  • 전자위임장 관리기관은 전자위임장 수여 결과를 집계하여 권유자(발행회사)에 전달합니다.

권유자의 대리권 행사

  • 주주총회일에 권유자(발행회사)는 위임받은 대리권을 행사합니다.

전자위임장 수여내역 기록비치 보존

  • 전자위임장 관리기관은 전자위임장수여내역을 3개월간 열람 가능하게 하고, 5년간 보존하여야 합니다.

전자위임장 관리시스템 운영절차도

전자위임장 관리시스템 운영절차도

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