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사전준비

예탁결제원은 증권대행업무 이외에도 증권의 예탁과 결제, 실질주주관리, 보호예수, 통일규격증권용지관리 및 채권등록업무 등 증권후선업무(Back office)를 통합적으로 처리하는 종합증권서비스 기업으로 발행시 장과 유통시장을 연결해주는 신속한 통합적 서비스(Total service)를 제공하고 있으며, 1975년 명의개서대리인업무를 인가 받았습니다.

정관 정비

명의개서대리인을 선임하려면 상법에 의해 정관에 명의개서대리인을 둘 수 있는 근거조항이 있어야 합니다. 따라서 정관에 명의개서대리인 선임에 관한 근거조항이 없는 경우에는 주주총회를 통하여 정관변경절차를 밟아야 합니다. 또 상장회사 표준정관을 참조하여 주식의 유통을 제한하는 규정이 없어야 하며 발행할 주식의 총수, 발행할 주식의 종류, 주권의 종류(8권종), 주주총회의 소집공고 사항 및 1주의 금액(100원 이상) 등이 제대로 반영되어 있는지도 점검해야 합니다.

이사회 결의

명의개서대리인을 선임한다는 이사회결의를 하고 이사회의사록을 작성하여야 합니다. 이사회의사록은 명의개서대리인 선임 등기시 제출서류이므로 기재사항에 오류가 없도록 하여야 합니다.

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