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상호변경

이사회 결의

상호변경을 위해서는 먼저 이사회에서 상호변경 내용과 상호변경 승인 결의를 위한 임시주주총회 소집에 대하여 결의하여야 합니다
(상법 제329조의2 제1항, 상법 제362조).

기준일 및 주주명부 폐쇄기간 설정 공고

주권 소지자 등이 의결권 행사에 차질이 없도록 기준일로부터 2주전까지 정관에서 정한 일간지에 기준일 및 주주명부 폐쇄기간이 설정되었음을 공고하여야 합니다(상법 제354조 제4항, 공고 예문▶증권대행/주주총회 참조).

상호변경 계획 통보

기준일 및 주주명부 폐쇄기간 설정 공고 후에는 명의개서대행회사에 다음과 같은 서류를 첨부하여 통보하여야 합니다.

  • 이사회 결의사항 통보 시 첨부서류
    • 이사회의사록 사본 1부
    • 기준일 및 명의개서정지 공고문 사본 1부

권리주주 확정 및 주주총회 소집 공고/통지

  • 권리주주 확정

    명의개서대행회사에서는 기준일 현재로 권리주주를 확정합니다. 확정절차는 증권대행/주주총회를 참조바랍니다.

  • 주주총회 소집 공고/통지

    권리주주가 확정되면 주주총회일로부터 2주전까지 소집통지를 해야 합니다(상법 제363조 제1항). 다만, 상장법인의 경우는 의결권 있는 발행주식수의 1% 이하를 소유한 소액주주에 대하여 정관이 정하는 바에 따라 2개 이상의 일간지에 각2회 이상 공고하거나 금융감독원 또는 한국거래소의 전자공시시스템에 공고함으로써 주주총회 소집통지에 갈음할 수 있습니다(상법 제542조의4 제1항, 상법시행령 제10조 참조).
    주주총회 소집통지를 하는 경우에는 통지시한에 차질이 없도록 명의개서대행회사와 협의된 기한까지 주총소집 안내문 등 첨부물을 인계하여야 합니다.

  • 상호변경에 관한 주주총회 소집통지 시 첨부 자료
    • 주주총회소집 통지문
    • 의결권행사 안내문
    • 의안의 요령

예탁주식에 대한 의결권 행사제도 등

의결권 대리행사 및 예탁주식에 대한 의결권 행사제도에 대해서는 증권대행/주주총회를 참조바랍니다.

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